Comment bénéficier de l'aide individuelle à la formation (AIF) de Pôle Emploi ?

L'aide individuelle à la formation (AIF) : comment en bénéficier ?

Définition et montant

L’AIF est un dispositif de Pôle emploi qui permet de financer les formations suivies par les demandeurs d’emploi:

• Soit en complément d’un autre financement
• Soit en totalité, si aucun financement ne prend en charge les frais pédagogiques.

Le montant de l’AIF varie en fonction du coût pédagogique de la formation. Il est généralement plafonné à 8 000 €. L'AIF permet de couvrir les frais d'inscription, mais pas les frais de déplacement ou d'hébergement (pour ces dépenses, une aide à la mobilité peut être demandée en parallèle).

Bon à savoir : l’AIF est versée directement à l’organisme de formation, il n’y a donc aucun frais à avancer.

Quelles sont les formations éligibles ?

L’AIF a vocation à financer les formations éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) :

• Les formations donnant lieu à une certification professionnelle (diplôme ou certification reconnue par l’État)
• Les autres types de formation : accompagnement VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), permis B, bilan de compétences, création ou reprise d’entreprise.

Mais il est possible de demander l’AIF pour une autre formation, à condition qu’elle soit cohérente avec votre Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE) précédemment établi avec votre conseiller Pôle Emploi.

Qui peut bénéficier du financement de formation par Pôle emploi?

Les conditions pour bénéficier de l'AIF

Pour bénéficier de l’AIF, il faut être dans l’une des deux situations suivantes :

• Demandeur d’emploi inscrit à Pôle emploi (indemnisé ou non)
• Accompagné dans le cadre d’un CRP (Contrat de Reclassement Professionnel), CTP (Contrat de Transition Professionnelle) ou CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)

Est-ce que l'on peut être rémunéré pendant la formation ?

Tout dépend de votre situation au moment de votre entrée en formation :

• Si vous percevez l’ARE, l’ASP (allocation de sécurisation professionnelle) ou l’ATI (allocation des travailleurs indépendants) : l’allocation est versée normalement pour les formations inférieures à 40 heures, et remplacée par une allocation de formation (ARE-F, ASP-F ou ATI-F) pour les formations supérieures à 40 heures
• Si vous percevez le RSA ou l’ASS (allocation de solidarité spécifique) : vous pourrez percevoir la RFPE (rémunération de formation de Pôle emploi) durant la formation, pendant 3 ans maximum
• Si vous ne touchez aucune allocation, vous pouvez peut-être prétendre à la RSFP (Rémunération des stagiaires de la formation professionnelle), proposée par le conseil régional. Le dossier de demande doit être rempli par votre organisme de formation.  

Notre conseil : Veillez à faire le point sur les ressources dont vous disposerez durant le temps de la formation.

Peut-on faire plusieurs formations financées par Pole emploi ?

Théoriquement, il est tout à fait possible de se faire financer plusieurs formations par Pôle emploi, tant que les actions de formation sont jugées essentielles à la mise en œuvre du projet professionnel. D’où l’importance de bien préparer votre demande pour optimiser toutes vos chances. 

Comment effectuer la demande de financement par Pole emploi ?

Comment cibler la bonne formation ?

Même si la question du financement est centrale, l’objectif est avant tout de sélectionner une formation adaptée à votre projet de création ou de reprise d’entreprise. 

Tout chef d’entreprise doit se former un minimum en termes de gestion et de comptabilité, à moins évidemment d'avoir déjà acquis ces compétences dans le cadre de votre parcours précédent. En effet, le dirigeant doit pouvoir assurer la rentabilité de son activité et gérer les différentes démarches administratives.

Les formations « métier » peuvent aussi être utiles, voire indispensables dans le cas d’une reconversion professionnelle. Enfin, une formation en management sera pertinente pour les entrepreneurs qui envisagent de recruter une équipe.

Quoi qu’il en soit, une solide formation vous servira au niveau opérationnel, tout en étant gage de crédibilité auprès de vos différents interlocuteurs.

Comment valider un devis de formation ?

Après avoir repéré les formations adéquates, sollicitez les différents organismes pour obtenir des devis, en précisant que vous envisagez une prise en charge par Pôle emploi.

L’organisme devra remplir un formulaire qui vous parviendra directement dans votre espace personnel sur le site de Pôle emploi ou bien sur votre application « Ma formation ».

Prenez le temps de bien étudier le devis pour vérifier qu’il s’agit de la bonne formation (lieu, durée, objectifs…) et ainsi le valider en ligne. Après validation, il est automatiquement transmis à Pôle emploi pour traitement.

Attention : la demande d'AIF doit être réalisée au moins 15 jours avant le début de la formation.

Comment faire pour activer l’AIF ?

C’est à Pôle emploi de décider si la formation pourra être financée via l’AIF. La décision (acceptation ou refus) vous sera directement notifiée en ligne.

Quelles sont les autres possibilités de financement d’une formation ?

Le CPF

Le CPF permet de recenser les droits à la formation acquis tout au long de votre carrière. Il est alimenté à hauteur de 500 € par année de travail (au moins à mi-temps), avec un maximum de 5 000 €. Le grand avantage du CPF, c’est que vous êtes entièrement libre de choisir les formations à suivre, tant que celles-ci sont éligibles.

Des formations gratuites

Sachez qu’il existe également des formations gratuites pour les demandeurs d’emploi. Il s’agit en fait de places de formation achetées directement par Pôle emploi (dans le cadre de l’Action de formation conventionnées) ou le Conseil régional (via le Programme Régional de Formation). Toutefois, ces formations sont sélectionnées en fonction des besoins exprimés sur le marché du travail, ce qui ne correspondra pas forcément à votre projet entrepreneurial.

L'essentiel à retenir

L'aide individuelle à la formation ou AIF peut aider les futurs entrepreneurs à financer une partie ou bien la totalité des coûts de leur formation. Si vous êtes bénéficiaire de Pôle emploi, n'hésitez pas à la demander pour préparer au mieux votre projet de création ou de reprise d'entreprise.

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