Qui a besoin d'un expert-comptable ?
Le porteur de projet qui veut créer son entreprise individuelle ou sa société
Contrairement à une idée reçue, il n’est pas nécessaire d’atteindre un gros chiffre d'affaires pour faire appel à un expert-comptable.
Vous pouvez vous adresser à ce spécialiste de l’accompagnement des entreprises avant même la création de votre entreprise pour être bien guidé dans vos choix. Ses compétences pluridisciplinaires vous seront notamment utiles pour obtenir la partie chiffrée de votre Business plan. Il vous conseillera également sur le statut juridique et les financements les plus adaptés à votre projet entrepreneurial. À savoir que le statut juridique a une incidence sur les obligations comptables de votre entreprise et sur votre régime social.
Le chef d'entreprise
Véritable partenaire du dirigeant, l’expert-comptable a non seulement les compétences pour prendre en charge votre comptabilité et vos obligations légales, mais aussi pour mettre en place les tableaux de bord. Ces derniers étant indispensables au suivi de votre activité afin de piloter les performances de votre entreprise. Ce, même si vous avez opté pour le régime fiscal de la micro-entreprise (auto entrepreneur).
Vous pouvez choisir de gérer seul votre comptabilité, principalement pour des raisons de coût. Mais dans ce cas, nous vous recommandons de mettre en place une veille efficace pour ne pas rater les évolutions de la règlementation fiscale et comptable. Gardez à l'esprit que ces tâches sont trés chronophages et qu'un cabinet d'expertise comptable en ligne n'est pas forcément cher. D'autant plus que ses expertises dans tous les domaines qui touchent à la vie de l'entreprise vous permettent souvent de faire les bons choix stratégiques au bon moment, et donc des économies.
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Pourquoi avoir un expert-comptable pour sa SAS ou SARL ?
Une expertise en droit des sociétés et en juridique
Hormis la comptabilité et les obligations fiscales de l'entreprise, le cabinet d'expertise comptable dispose d'un service juridique qui gère notamment :
- Les formalités de création , ou de reprise d'entreprise
- Le secrétariat juridique des sociétés commerciales et civiles (SARL, SAS, SCI, SCP, etc.)
- La cession de parts sociales (ou actions)
- La transmission d'entreprise
- La rédaction des statuts et les modifications statutaires
- La transformation d'une entreprise individuelle (EI) en société, ou d'une SARL en SAS
- Le dépôt des comptes annuels, etc.
Une expertise en droit social et gestion de la paie
Il abrite également un service de gestion de la paie. Vous pouvez donc lui déléguer la gestion des paies de vos slariés et toutes vos obligations déclaratives : les différents registres, la DSN, le DUERP, etc. Vous vous assurez ainsi des bulletins de salaires conformes à la législation.
Une expertise en fiscalité (impôt sur la société, TVA, CFE et autres obligations fiscales)
Votre expert-comptable prend en charge la comptabilité et la fiscalité de votre entreprise. À ce titre, il vous accompagne si vous êtes confronté à un contrôle fiscal.
Au terme de chaque exercice comptable, il établit les comptes annuels de l'entreprise (bilan comptable et compte de résultat) et remplit la liasse fiscale à transmettre aux impôts. Il gère également les déclarations de TVA, conformément au régime fiscal.
Une obligation de conseil et une lettre de mission
Profession libérale réglementée, ce professionel du chiffre prête serment au terme de ses 8 années d'étude. Ainsi doit-il respecter le code de déontologie et les règles de l'Odre des experts comptables (OEC). Secret professionnel, obligation de formation continue et devoir de conseil font donc partie de ses obligations.
Ainsi, vous pouvez recourir à ses nombreuses compétences en toute confiance. Vous bénéficiez de sa vision à 360°, de ses veilles fiscales, juridiques, sociales et comptables et donc, de la synergie de toutes ses expertises.
Combien ça coûte d'avoir un expert-comptable en ligne pour son entreprise individuelle ?
De plus en plus de cabinets proposent des packages, avec des prestations définies à l’avance et des tarifs calibrés. Mais il est également possible de solliciter l’expert-comptable pour des services précis ou ponctuels. Dans ce cas, vous serez facturé à la prestation.
Quoi qu’il en soit, n’hésitez pas à solliciter un premier entretien pour obtenir un devis personnalisé, et comparer ainsi les offres. Prenez le temps de la réflexion pour analyser le type de services proposés, en gardant à l’esprit qu’ils pourront toujours être ajustés par la suite. Vous éviterez ainsi de souscrire à des options inutiles dans votre cas.
Toutefois, le prix n’est pas le seul critère à prendre en compte. Si vous faites appel à un expert-comptable, c’est avant tout pour vous dégager du temps et garantir la conformité de vos comptes. Assurez-vous de pouvoir joindre facilement les collaborateurs du cabinet et qu’il dispose des ressources nécessaires, tant au niveau humain que technique, pour accompagner efficacement le développement de votre entreprise.
Choisir un cabinet classique ou un expert-comptable 100 % en ligne ?
À l’ère du digital, les cabinets comptables en ligne se sont multipliés. Il est donc bien légitime de se poser cette question. Certains peuvent se sentir plus sécurisé avec un contact direct et donc préférer travailler avec un expert-comptable près de chez lui.
Voyons tout de même les points forts de l’expertise-comptable en ligne !
En premier lieu, vous gagnez en confort et d’autonomie. N'ayant pas à se déplacer, votre collaborateur comptable sera toujours joignable. Ses différents outils technologiques, notamment le logiciel comptable mis à votre disposition vous permet d'accéder à toute votre comptabilité, tableau de bords et documents à tout moment et de n’importe où. Vous n’avez plus non plus à vous préoccuper du stockage et de l’archivage de vos documents !
Surtout, les experts-comptables en ligne se distinguent par leur agilité et leur réactivité. Ils offrent généralement un délai de réponse très rapide et la dimension numérique de leur activité les amène à s’adapter en permanence. Anticiper l’apparition de nouveaux défis pour les entreprises qu’ils accompagnent fait partie de leur ADN.
Autre aspect à considérer et pas des moindres : les prix particulièrement compétitifs. En effet, l’organisation à distance permet de nombreuses économies d’échelle, qu'ils répercutent sur leus tarifs.
Comment choisir votre expert-comptable en ligne ?
Le premier réflexe consiste à vérifier que l’expert-comptable que vous avez sélectionné est bel et bien inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Pour cela, il vous suffit de taper son nom dans l’annuaire en ligne des experts-comptables.
Ensuite, il va falloir trouver des professionnels capables de prendre en compte les besoins spécifiques de votre entreprise. Entre un commerçant, un agriculteur, un artisan ou un professionnel libéral, il y a évidemment des différences importantes. Certains experts-comptables sont généralistes, quand d’autres se spécialisent dans un secteur d’activité.
Allez faire un tour sur le site Internet de l’expert-comptable pour vous faire une idée de tous les services qu’il propose. Dans la rubrique « Actualités » ou « Blog » les sujets abordés et l’angle d’approche vous donneront un aperçu de son professionnalisme. À ce titre, notre marque Compta In Touch appartient aussi à Administro.
Enfin, quand ils existent, consultez les avis déposés sur Google ou Trustpilot pour vous faire une idée précise des qualités du cabinet.
Prêts à vous lancer ? Domiciliez votre entreprise au sein de notre société d'expertise comptable à Paris, à Lille ou à Dijon pour bénéficier de notre accompagnement sur-mesure. Nos juristes, nos comptables et nos conseillers fiscaux mettent tout en œuvre pour faciliter votre quotidien d'entrepreneur ! Contactez-nous dès maintenant !